Как открыть частный детский сад: документы, бизнес-план и оборудование

Как в крупном, так и в небольшом городе начинающий предприниматель может открыть частный детский сад. Организация работает как в классическом формате, так и в виде садика на квартире (центр досуга и развития). Подобные услуги пользуются стабильным спросом, но их оказание связано с рисками, которые нужно учесть при составлении бизнес-плана.

Особенности бизнеса

Детскому саду как бизнесу присущи свои особенности. С одной стороны, он приносит стабильный доход, но с другой это не производство и не продажа товаров. Поэтому перед принятием окончательного решения рекомендуется учесть несколько особенностей:

1. Стартовые инвестиции довольно большие – не менее 500 тыс. (обычно 1 млн. руб. и более).
2. Нужно хорошо разбираться в тонкостях организации быта, развития, воспитания детей: от особенностей уборки до собственно образовательного процесса.
3. Открытие детсада требует получения разрешений. Также стоит быть готовым к регулярным проверкам МЧС, СЭС и других ведомств.
4. Работа связана с детьми, поэтому предприниматель должен иметь искреннее желание развиваться в этой сфере.
5. Важно понимать и высокую ответственность за жизнь и здоровье подопечных: потенциальные риски ест практически всегда.

Государственное регулирование

Поскольку бизнес непосредственно связан с оказанием услуг для детей, государство устанавливает правила и нормативы, соблюдать которые обязательно. Это стандарты пожарной безопасности и санитарные нормы (СанПиН 2.4.1.2660-10), которые нужно учитывать при открытии организации:

• наличие минимум 3 комнат – спальной, игровой и для обедов;
• площадь – не менее 6 м² для каждого ребенка;
• температура – стабильно в диапазоне 22-24^оС;
• влажность – стабильно в диапазоне 40-60%;
• в составе отделки только экологически чистые и безопасные материалы;
• напольные покрытия не скользкие.

Также понадобится лицензия регионального министерства образования. Документ оформляют обязательно, если учреждение официально является детсадом или школой. Однако оно работает и в других форматах, например:

• центр детского досуга;
• центр по развитию детей;
• центр временного пребывания детей (это свой детский сад на дому).

В этих случаях достаточно только обустроить помещение, соблюдая все санитарные и пожарные нормы. Однако лицензировать деятельность необязательно.

Если учреждение является детсадом, требований к нему становится еще больше. В этом случае необходимо:

• оборудовать кабинет медицинского работника;
• спортзал с инвентарем;
• установить пожарную сигнализацию;
• предусмотреть не менее 2 туалетов, в которых должны быть выделены зоны для умывания;
• организовать отдельное помещение под пищеблок (если предполагается готовить блюда на месте);
• огородить участок во дворе для прогулок и игр на свежем воздухе;
• оборудовать ее дорожками, горками и др.

Виды детских садиков

Наряду с классическим детским садиком существуют и специальные форматы, которые позволяют развивать детей в разных направлениях – например, углубленное изучение языка, занятия физкультурой и т.п. Сегодня частные сады стремятся выделиться на фоне конкурентов. Поэтому часто они превращаются в развивающие центры, которые практикуют авторские методики работы с детьми разных «типов» (творческие, здоровые, с физическими ограничениями и др.).

Монтессори

В таких садах особое внимание уделяют самостоятельному развитию ребенка – его зрения, слуха, мелкой моторики. Общих требований ко всем нет, практикуется только индивидуальный подход. Главный принцип: «помоги ребенку сделать самому», т.е. воспитатель узнает, что интересует малыша, и создает условия для того, чтобы он сам справился с решением задачи.

Вальдорфский

Работа с детьми строится на приоритете чувственного, опытного познания мира перед интеллектуальным. Т.е. дети должны обучаться не теоретическим знаниям, а конкретным практическим навыкам, развиваясь через действия и связанный с ними опыт (поделки, творческие задания и многое другое).  Еще одна особенность – свободная обстановка: нет четкого режима, тихого часа и т.п. Активное время плавно переходит в отдых или сон, после чего дети снова могут увлечься любимым занятием.

Языковой

Предполагает углубленное изучение одного или нескольких иностранных языков. Такое учреждение особенно востребовано у родителей детей-билингвов (например, папа немец, мама русская), а также у обеспеченных семей, которые желают как можно раньше обучить ребенка языку (чаще – английскому).

Домашний

Классический садик, в котором условия максимально приближены к домашним. Ориентирован на широкий круг родителей, в том числе многодетные семьи.

Для детей с ОВЗ

Дети с ограниченными возможностями здоровья нуждаются в особом уходе. Поэтому при открытии специализированных садиков нужно позаботиться о специальном оборудовании и трудоустройстве медицинских работников, психологов, логопедов и других экспертов.

Пансион

Пансион – наиболее доходный вариант. В таком детсаде дети проживают круглосуточно в течение значительного периода времени. Ориентирован на обеспеченные семьи.

Необходимые документы

Для открытия детсада либо центра пребывания детей понадобится несколько обязательных документов. Их собирают самостоятельно либо воспользоваться услугами компании, которая помогает зарегистрировать компанию. Минимальный пакет включает в себя такие документы:

• свидетельство из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• договор об аренде либо свидетельство о собственности;
• согласие всех собственников (если садик размещается в квартире);
• трудовые договоры с каждым сотрудником;
• заключения контролирующих органов: Роспотребназор, МЧС;
• лицензия министерства образования (если это именно детский садик);
• документ о количестве воспитанников;
• договоры с коммунальными и другими компаниями (прачечная, предприятие общепита, ресурсоснабжающие организации и другие).

Анализ рынка и конкурентов

Анализ рыночной ниши и конкурентов – обязательный подготовительный этап для любого вида бизнеса. Изучение начинают с получения статистических данных. По данным Росстата в 2018 г. более 12% дошкольников не были обеспечены местами в садах. Однако это общая информация по стране. Чтобы оценить целесообразность открытия садика в конкретном городе и районе, необходимо:

• запросить данные о количестве семей с детьми в паспортном столе или у застройщиков (если район новый);
• уточнить в администрации города о том, какие есть очереди на сегодняшний день;
• узнать о наличии садов конкурентов;
• проверить их по разным критериям (тип детсада, количество детей в группе, формат – в квартире или в отдельном помещении и т.п.);
• определить ценовую политику.

После этого предприниматель понимает, стоит ли открывать бизнес в этом районе, и если да, то чем именно стоит привлечь клиентов (размеры, оборудование, нестандартный подход, другая концепция и т.п.).

При анализе рынка нужно обратить особое внимание на наличие в районе приезжих (иногородних и иностранных граждан), которым устроиться в муниципальную организацию практически невозможно. Другой подход к бизнесу предполагает открытие садика в «богатом» районе, где проживает много обеспеченных семей.

Поиск помещения

При выборе помещения следует ориентироваться на 2 группы показателей – нормативные требования СанПиН (описаны выше), а также экономическая целесообразность. Если в районе не получается найти подходящее помещение, дом стоит построить по собственному проекту. Однако в этом случае затраты увеличиваются в разы, и в некоторых случаях окупить их не получится. Поэтому оптимальный вариант – найти уже готовое здание:

• квартира (только первый этаж);
• благоустроенный частный дом (коттедж);
• пристройка к многоквартирному дому с отдельным входом.

Важно понимать, что в случае открытия детсада в квартире помещение должно быть официально переведено в категорию «нежилое». Для этого потребуется письменное согласие всех собственников квартир, находящихся в доме.

Наконец, при выборе помещения обращают внимание на его расположение. Сад должен находиться на территории крупного спального района, в котором проживает 5000-10000 семей и более. Другие условия – отсутствие или недостаточное количество конкурентов, а также реальная нехватка мест. Хорошо, если садик будет находиться неподалеку от крупных транспортных развязок и магистралей. Тогда родители смогут удобно подвезти ребенка и, не теряя времени, продолжить путь на работу.

В случае открытия сада в квартире допускается создание мини-группы не более 8 детей в каждом. При этом игровая комната должна быть просторной (не менее 2 м² на ребенка). Это снижает потенциальный доход, хотя и издержек в данном случае тоже меньше.

Ремонт и закупка оборудования

Практически в любом помещении понадобится провести ремонт и создать соответствующий дизайн. Именно эта статья расходов составляет минимум 50-60% от общей суммы вложений. При проведении работ необходимо тщательно отбирать стройматериалы, мебель и элементы интерьера. Они должны быть безопасными для детей – например, не выделять токсичных материалов при нагревании на солнце или горении. Соответствующие требования уточняют у представителей МЧС.

Еще одна большая расходная статья связана с покупкой оборудования. Для нормальной работы частного сада понадобится:

• посуда;
• кухонная техника для приготовления пищи;
• спортивный инвентарь;
• игрушки, канцелярия;
• мебель для детей;
• мебель для взрослых (работники, заведующий, родители);
• стиральная машина;
• оргтехника;
• оборудование для медицинского кабинета (если учреждение работает в формате детсада).

Набор сотрудников

Начинать открытие детского сада следует с предварительного набора сотрудников. Для мини-организации на 2 группы понадобится такой персонал:

• 2 воспитателя;
• 1 нянечка;
• 1 уборщица.

Также необходимо привлечь педиатра и учителей дополнительных предметов – например, музыки, танцев, иностранного языка. Этих сотрудников необязательно оформлять в штат на полную занятость – они будут работать совместителями.

Для поиска сотрудников нужно разместить объявления на специализированных онлайн-порталах. Кандидаты присылают резюме, после чего с ними назначают собеседования и проводят отбор.

Если организация работает в формате детсада, медицинский и музыкальный работник должны быть в штате. Также на постоянную работу понадобится принять психолога, бухгалтера, сторожа, логопеда и повара.

Рекламное продвижение

Рекламное продвижение – одно из важнейших требований для развития бизнеса. Для этого следует использовать любые каналы – как по «сарафанному радио», так и через сайты, группы в соцсетях и т.п.

Онлайн

Онлайн-реклама достаточно эффективна и к тому же не требует существенных вложений. Чтобы о детсаде узнали в округе, предприниматель использует проверенные каналы коммуникации:

• создание и продвижение собственного сайта;
• ведение групп в соцсетях;
• создание собственного аккаунта;
• участие в форумах на других порталах.

Оффлайн

Традиционные способы рекламы также хорошо работают на продвижение бизнеса. Для этого используют:

• торжественная церемония открытия;
• фасад с вывеской;
• наружная реклама в городе – территориально в том же районе;
• рекламные объявления на досках, в подъездах, в лифте;
• листовки в почтовые ящики, через промоутеров;
• специальные акции – например, привести нового клиента, оставить положительный отзыв за дополнительную скидку и др.

Образец договора с родителями

Платный садик, как и муниципальный, обязательно заключает договор с родителями каждого ребенка. В документе содержатся все основные разделы – предмет, права и обязанности каждой стороны, сроки и порядок оплаты, процедура разрешения споров. В договоре также следует указать период действия – обычно он заключается на 1 год, после чего продлевается путем подписания дополнительного соглашения.

Примерный образец договора детского сада (в лице генерального директора) и родителей ребенка выглядит так.

Налогообложение, льготы и субсидии

При регистрации компании необходимо определиться с системой налогообложения. В случае с частным детским садом есть 2 варианта:

1. Если организация регистрируется как ИП, приобретается патент на любой срок до 1 года. Такая система подходит для небольших учреждений, в штате которых работает не более 15 человек. Ставка составляет 6% от потенциального дохода, размер которого определяется на региональном уровне.
2. Если детсад представляет собой ООО, выгодно применять упрощенную систему налогообложения с вариантом 6% от дохода.

Частный сад может рассчитывать на освобождение от уплаты НДС, а также на региональные льготы (если они предусмотрены законодательством конкретного субъекта РФ). В некоторых случаях местное правительство предлагает субсидии для открытия своего дела, в других предпринимателям удается привлечь пожертвования или инвестиции частных лиц. Чтобы понять, как открыть детский садик при поддержке государства, предприниматель уточняет информацию о региональных программах.

Стоит иметь в виду, что единой (федеральной) программы помощи частным детским садам пока не разработано. Поэтому рассчитывать на значительную поддержку государства не стоит. Также не следует полагаться на большие кредиты, поскольку сегодня банки неохотно выдают займы на подобные цели.

Расчет рентабельности и сроков окупаемости

Для расчета рентабельности необходимо составить бизнес-план, оценив первоначальные вложения и ежемесячные затраты. В смете следует обязательно зарезервировать сумму для непредвиденных расходов, поскольку точно оценить стоимость, например, мебели и оборудования, возможно не всегда.

Если открыть небольшое образовательное дошкольное учреждение на 2 группы по 15-20 человек каждая, понадобятся первоначальные вложения на общую сумму порядка 500-600 тыс. руб.

ИТОГО: 560 тыс. руб.

Готовый пример бюджета ежемесячных затрат с учетом оплаты труда представлен ниже.

ИТОГО: 200 тыс. руб.

*резерв для ремонта оборудования

Если предположить, что в детском саду будет обучаться 30 детей, причем ежемесячная плата за каждого составит 10 тыс. руб., месячный доход будет 300 тыс., а чистая прибыль за тот же период – 100 тыс. При таком расчете на срок окупаемости выходят уже за 8-12 месяцев.

Однако выйти сразу на указанный уровень не получится – обычно на раскрутку дела требуется не менее 6 месяцев. С другой стороны, размер платы за обучение бывает и выше – например, если садик будет принимать детей на полную смену. Поэтому реально на уровень выходят через 1,5-2 года. Именно на этот период необходимо иметь запас средств.

Плюсы и минусы бизнеса

Детсад – доходный и востребованный бизнес. Рождаемость постепенно увеличивается, чему способствуют меры государственной поддержки. Вместе с тем в муниципальных садиках постоянно наблюдаются очереди. Поэтому идея открыть частное учреждение имеет несколько ощутимых преимуществ:

1. Услуга стабильно пользуется спросом, даже в условиях экономического кризиса, поскольку родители готовы на многое ради развития и воспитания ребенка.
2. Можно выгодно выделиться на фоне конкурентов, выбрав необычную концепцию детского садика.
3. Если открыть детсад на квартире или группу отдыха выходного дня, первоначальный взнос и ежемесячные затраты будут небольшими.
4. Работа с детьми позитивная и социально значимая, она дарит много позитивных эмоций.
5. Детсад проводит детские конкурсы и другие мероприятия как в благотворительных целях, так и для дальнейшего продвижения бизнеса, раскрутки бренда, открытия сети аналогичных детсадов.
6. Детский садик не относится к образовательным учреждениям, поскольку здесь не проводится собственно обучение. Поэтому соблюдать требования образовательных стандартов (ФГОС) не нужно. Это освобождает предпринимателя от необходимости разработки программ и соответствующих проверок от представителей министерства образования.

Однако есть и недостатки. Поскольку бизнес связан с развитием детей, некоторые риски очень существенны:

1. Большая ответственность за здоровье и безопасность детей.
2. Необходимость получения разрешения от СЭС и других инстанций (они же будут проводить регулярные проверки).
3. В некоторых городах и районах придется столкнуться с серьезной конкуренцией.
4. Если предполагается открыть крупный сад, вложения будут очень большими.
5. Существуют риски, связанные с недобросовестной работой персонала. В этом случае учреждение может приобрести «дурную славу», из-за чего такой детсад не будет пользоваться спросом.

Целесообразность работы по франшизе

Франшиза предполагает приобретение готового бренда для открытия бизнеса на определенных условиях (первоначальный взнос, отчисление 10-15% от ежемесячного дохода и т.п.). Покупатель покупает «бизнес под ключ»:

• бренд, товарный знак;
• подробный бизнес-план;
• инструкция по выбору места;
• рекомендация по ведению бизнеса;
• консультативная, юридическая поддержка.

Франшиза освобождает предпринимателя от необходимости самостоятельно прорабатывать свои действия, составлять смету расходов, определять перечень необходимого оборудования и т.п. С другой стороны, он вынужден строго следовать предписанным инструкциям – например, приобретать питание только у конкретных поставщиков, устанавливать в игровой комнате инвентарь только по такой схеме и т.п.

Раскрученный бренд привлекает внимание новых клиентов. Но бизнес придется вести по регламенту, согласовывая свои действия с владельцем франшизы. К тому же результат гарантировать никто не может, и в случае финансовых потерь все риски ложатся на предпринимателя. Поэтому вести дело по такой модели можно. Если первоначальный капитал небольшой, лучше полагаться на собственные силы.

Частный детсад – оригинальная бизнес-идея, которая все еще не утратила своей актуальности из-за того, что в муниципальных учреждениях мест для детей не хватает. Однако бизнес отличается спецификой, поэтому браться за него лучше только тем предпринимателям, которые искренне желают обеспечить детям комфортные условия и готовы приложить для этого не только материальные, но и психологические усилия.