Как стать нотариусом в РФ: пошаговая инструкция и важные нюансы

Чтобы стать нотариусом, потребуется соблюсти ряд условий. После их выполнения гражданин наделяется правом совершения нотариальных действий от имени РФ. Профессия нотариуса считается востребованной во всех городах страны, так как многие сделки требуют нотариального заверения.

Типы нотариусов и услуг

Законодательство страны позволяет нотариусам вести как частную практику, так и трудиться на государственной службе. При этом у каждого нотариуса должны иметься:

• собственная гербовая печать с ФИО, должностью, юридическим адресом, названием нотариата;
• штампы с удостоверительными надписями;
• бланки нотариата либо личные бланки.

Большими полномочиями государство наделяет нотариуса, являющегося госслужащим. Но документация и сделки, удостоверенные частным и государственным специалистом, имеют равную юридическую силу. При этом лица, занимающиеся частной практикой, отвечают за действия личной собственностью.

В некоторых городах государственных специалистов мало либо нет, поэтому широкое распространение получила частная практика. При отсутствии нотариата в населенном пункте соответствующие полномочия и обязательства появляются у муниципалитета.

В перечень нотариальных услуг входят следующие:

• заверка сделок купли-продажи различного характера, завещаний;
• предоставление супругам свидетельств, подтверждающих право на долю в совместной собственности;
• заверка подлинности копий документации;
• проверка подлинности подписи;
• определение соответствия фото, представленного гражданином, с его личностью;
• принятие на депозит ценных бумаг и финансовых средств;
• предоставление доказательной базы;
• оформление протестов по векселям;
• формирование исполнительных надписей;
• подтверждение отсутствия оплаты по чекам, их предъявление для расчета;
• определение соответствия электронной документации и ее бумажных носителей;
• заверка документации о залоге движимой собственности;
• помощь в подготовке документации для регистрации ИП и юрлиц.

Дополнительно законодательством налагаются на нотариусов другие обязательства.

Возможный уровень дохода

Заработок нотариуса зависит от субъекта и города ведения деятельности, количества клиентов и статуса нотариата. Зарплата состоит из фиксированной суммы и премиальной части.

Чем больше клиентов воспользуется услугами конторы, чем качественнее они будут предоставлены, тем большую премию получает нотариус. Частная практика позволяет получать больший доход, по сравнению с государственной конторой. Нотариус, работающий на себя, может безвозмездно оказывать услуги друзьям и близким.

По стране средняя сумма заработка варьируется в пределах от 30 до 40 тыс. руб. В крупных городах доход может увеличиться до 50-70 тыс. руб. Вместе с тем, большое количество клиентов способствует наработке профессиональных навыков.

Заработок в частном секторе также варьируется в пределах 50-60 тыс. руб. Но стоит учитывать плату за аренду, коммунальные услуги, налоги, заработок персонала и прочие моменты.

Условия получения лицензии

Чтобы стать нотариусом в России нужно соответствовать следующим условиям:

• получить диплом об окончании ВУЗа, подтверждающий наличие юридического образования;
• быть подданным РФ;
• быть старше 25 и младше 75 лет;
• наработать юридический стаж не меньше 5 лет;
• стажироваться в нотариате не меньше года;
• пройти экзаменационные испытания и получить разрешение на нотариальную работу.

Чтобы стать нотариусом потребуется соблюдение всех условий. Исключений в данном случае быть не может. Для получения лицензии без использования услуг юридических фирм соискателю придется уплатить только госпошлину. Лицензия нотариуса стоит в пределах 70 долларов без дополнительных затрат.

Система квотирования

В соответствии с Приказом Минюста № 275 от 26.11.2008 года число нотариусов в нотариальном округе утверждается муниципалитетом. При этом учитываются рекомендации региональной нотариальной палаты и управления Минюста. В соответствии с ними в городе должно быть не меньше одной должности нотариуса:

• на 25-30 тыс. жителей муниципального района;
• на 20-25 тыс. жителей городского поселения;
• на 15 тыс. жителей города федеральной подчиненности.

Такое квотирования предотвращает развитие конкуренции в отрасли. Но претенденту придется ожидать заветного места долго. За период ожидания рекомендуется поработать помощником нотариуса. На должность утверждают претендента, обладающего лучшими профессиональными навыками и большим стажем.

Поиск помещения

Месторасположение офиса является важным фактором. Нужно выбрать улицу с большей плотностью населения и проходимостью. Чтобы не тратить лишних денег, лучше подобрать небольшое помещение площадью 25-30 м. кв.

При выборе месторасположения следует учитывать следующие требования:

• большая проходимость улицы;
• для создания удобства клиентам следует выбирать офис, соседствующий с адвокатами, риэлторами, юридическими компаниями;
• выбранное помещение должно соответствовать противопожарным и санитарным нормам;
• помещение рекомендуется выкупить, что позволит избежать проблем с арендой.

Нужно предусмотреть место для архива, так как всю текущую документацию потребуется хранить определенное количество лет. Для экономии места и успешного поиска нужной информации следует продумать систему ее хранения.

Если планируется переезд, то в 3-дневный срок нотариус должен известить об этом муниципальные власти и нотариальную палату.

Закупка оборудования

Для открытия нотариальной конторы потребуется ее оборудовать всем необходимым. Чтобы не тратиться на мебель и прочий инвентарь можно поискать оборудованный офис. Такие помещения сдаются в аренду в торговых центрах. Если приобретен пустой офис, то потребуются деньги на столы, стулья, диван, компьютерную технику и прочее. Дополнительно надо закупить канцелярию, различные бланки, печать. Она должна быть у нотариуса. Печать заказывается с гербом РФ, названием нотариального округа, ФИО нотариуса.

Для изготовления поддельной документации злоумышленники часто предпринимают попытки кражи нотариальных печатей. Чтобы обезопасить себя от подобных неприятностей, офис следует подключить к сигнализации.

Набор сотрудников

К подбору персонала стоит отнестись внимательно. Помощники нотариусов встречают граждан, общаются с ними. Если информация преподнесена неправильно, то контора может лишиться клиента.

Претендент на должность должен владеть следующими навыками:

• уметь пользоваться компьютером, офисными программами;
• знать законодательство РФ, законы о нотариате;
• опыт ведения делопроизводства;
• работа с документацией;
• ведение архива;
• использование делового стиля общения;
• оформление деловых писем и прочей документации.

Реклама и маркетинг

Для увеличения численности клиентуры не обойтись без рекламной кампании. Для начала рекомендуется заказать вывеску и поместить ее на стене здания, где располагается офис. В зависимости от субъекта и города ведения деятельности стоимость вывески находится в пределах 10-15 тыс. руб.

Рекомендуется заказать визитки. Их можно распространять в соседних офисах и зданиях. Чтобы завоевать внимание интернет-пользователей, следует запустить сайт. На нем представляется подробная информация о конторе и оказываемых услугах. Также сайт наполняется информационными материалами. Чтобы вывести ресурс в топ поисковиков можно воспользоваться услугами SMM-специалистов. Они разработают рекламную стратегию для привлечения клиентов. Заплатить за подобные услуги придется не менее 60 тыс. руб. Но реклама быстро окупит затраты.

Особенности налогообложения

Нотариальные услуги не относятся к предпринимательским. Но в фискальном законодательстве такая работа имеет особый статус. Он отражает схожесть этих 2-х видов деятельности.

Потребуется уплата следующих видов налогов:

• НДС;
• на имущество;
• НДФЛ;
• транспортный, земельный налоги;
• взносы страхового характера.

Налоговая отчетность подается в фискальный орган по месту регистрации конторы. Декларацию 3-НДФЛ надо сдавать до 30.04 периода, следующего за отчетным. Оплачивается налог до 15.07.

Плюсы и минусы конторы

Нотариальная работа имеет следующие достоинства:

• общение с гражданами;
• полезные знакомства;
• постоянная востребованность услуг;
• большой заработок;
• компенсация затрат за выезд к клиенту;
• цены на услуги фиксированы.

Среди недостатков можно выделить:

• высокая доля ответственности, оплошности в работе не допускаются;
• тяжело найти работу;
• работа нотариальных контор контролируется надзорными органами;
• есть шанс попасть под давление злоумышленников, стать соучастником мошенничества;
• при выявлении злоупотребления должностью на нарушителя заводится уголовное дело.

Следовательно, нотариальная работа относится к видам деятельности, требующим высокой ответственности и организованности. За оплошность нотариус может поплатиться имуществом либо свободой. Но добросовестное исполнение служебных обязанностей быстро компенсируется немалыми доходами.